Phần mềm quản lý bãi giữ xe thông minh cho khách sạn/khu du lịch là giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý xe vào, ra tại bãi giữ xe của các khách sạn/khu du lịch. Giải pháp này tháo gỡ nhiều nút thắt và bất cập của phương pháp giữ xe truyền thống, giúp công tác quản lý xe tối ưu, hiệu quả, an toàn, nhanh chóng và linh hoạt hơn. 

Bất cập của phương pháp giữ xe truyền thống tại khách sạn/khu du lịch

Phương pháp giữ xe truyền thống tại khách sạn/khu du lịch hiện nay chủ yếu sử dụng ba phương án:

– Thứ nhất đó là sử dụng bãi giữ xe hoàn toàn thủ công: Phương án này thường xuất hiện ở các khách sạn/khu du lịch nhỏ, ít khách. Phương án này hoàn toàn không sử dụng công nghệ trong việc quản lý bãi xe. Thay vào đó, nhân viên sẽ được giao nhiệm vụ quan sát xe vào ra, kiểm tra biển số xe, ghi số xe trên vé và cả yên xe, đầu xe máy của khách và giao vé xe cho khách. Đồng thời thu hồi lại vé khi xe ra. Phương án này thường mất rất nhiều thời gian, khiến khách du lịch phải chờ đợi lâu và gây mất thẩm mỹ cho xe.

– Thứ hai đó là sử dụng bãi giữ xe có máy in vé xe: Khi có xe vào, nhân viên sẽ nhập biển số xe vào hệ thống và in vé xe. Sau đó giao cho khách ra. Khi khách ra, nhân viên kiểm tra sự trùng khớp của dữ liệu vào trước đó có trùng khớp với dữ liệu hiện tại hay không. Sau đó thu hồi lại vé xe. Phương án này gây tốn mực in, giấy in sau một ngày thường vương vãi khắp các bãi xe của khách sạn/khu du lịch gây mất thẩm mỹ, mất vệ sinh.

– Thứ ba đó là sử dụng bãi giữ xe có vé sẵn: Nhiệm vụ của nhân viên đó là kiểm soát xe vào ra qua camera. Sau đó, giao cho khách vé xe đã được đánh số sẵn trước đó (để sử dụng lâu dài, thường các đơn vị sẽ sử dụng giấy bìa cứng để in và ép nhựa). Mỗi khách sẽ được một mã số tương ứng. Sau khi khách ra về, nhân viên giữ xe có nhiệm vụ thu hồi vé.

Nhìn chung, những phương án này đều xuất hiện nhiều lỗ hổng, đặc biệt trong những dịp lễ, Tết khách đến nghỉ dưỡng ở khách sạn hoặc tham quan khu du lịch.

– Tốn thời gian

– Gây ùn tắc trong các dịp lễ, mùa nghỉ dưỡng

– Tính an toàn không cao

– Tốn nhiều nhân công

– Gây mất thẩm mỹ, thiếu hiện đại, chuyên nghiệp tại các khách sạn/khu du lịch

Hệ thống quản lý bãi giữ xe thông minh cho khách sạn/ khu du lịch 

Đây là giải pháp giúp khách sạn/khu du lịch tối ưu hóa việc quản lý thông tin, dữ liệu xe vào ra. Hệ thống quản lý bãi giữ xe thông minh cho khách sạn/khu du lịch chính là thành quả của việc nghiên cứu và áp dụng công nghệ, khoa học hiện đại để quản lý bãi xe. Nhờ đó khiến quá trình làm việc của nhân viên dễ dàng, hiệu quả và tối ưu hơn. Đồng thời giúp quá trình kiểm soát xe vào/ra nhanh chóng, an toàn, độ chính xác cao.

Trên cơ sở đó, một hệ thống quản lý bãi giữ xe thông minh cho khách sạn/khu du lịch sẽ gồm các thành phần chính sau đây:

– Phần mềm quản lý bãi xe (được cài đặt trên máy tính)

– Máy tính và màn hình máy tính

– Camera quan sát

– Đầu ghi hình

– Bộ nhớ lưu trữ dữ liệu

– Đầu đọc thẻ

– Barrie di động và bộ dò vòng từ (Loop detector)

– Thẻ từ giữ xe

Ưu điểm của hệ thống quản lý bãi giữ xe thông minh cho khách sạn/khu du lịch

So với phương pháp bãi giữ xe truyền thống, giải pháp quản lý bãi giữ xe thông minh cho khách sạn/khu du lịch sở hữu nhiều ưu điểm nổi trội. Đáp ứng được nhu cầu và xu hướng của thị trường. Mang đến diện mạo mới trong cung cách phục vụ của khách sạn/khu du lịch:

– Thứ nhất, tạo sự chuyên nghiệp, hiện đại trong công tác quản lý bãi giữ xe tại các khách sạn/khu du lịch

– Thứ hai, tiết kiệm thời gian quản lý xe vào ra cũng như nguồn nhân lực trông coi bãi giữ xe

– Thứ ba, đảm bảo quá trình kiểm soát xe vào ra chính xác và an toàn tuyệt đối

– Thứ tư, giảm thiểu được tình trạng ùn tắc trong những dịp lễ hội, kỳ nghỉ – lúc mà du khách ghé tham quan, nghỉ dưỡng đông đúc

– Đầu tư một lần – Sử dụng trọn đời 

– Nhanh chóng truy xuất thông tin thẻ, dữ liệu xe vào/ra khi phát hiện có điều bất thường

– Quá trình thực hiện báo cáo, kiểm tra và thống kê được lưu lượng xe ở từng thời điểm được thực hiện nhanh chóng, chính xác và có tính tổng quan cao.

Bãi giữ xe thông minh hoạt động như thế nào?

Việc sử dụng phần mềm quản lý bãi giữ xe thông minh cho khách sạn/khu du lịch sẽ giúp tối ưu hoạt động quản lý bãi xe theo một quy trình nghiêm ngặt:

– Tại lối vào/ra của bãi giữ xe sẽ được trang bị máy tính, camera chuyên dụng, tích hợp các module để quản lý hoàn toàn tự động bằng phần mềm.

– Khi khách đến gửi xe tại khách sạn/khu du lịch, nhân viên sẽ lấy 1 thẻ từ quẹt vào đầu đọc và giao cho khách. Bằng việc kết hợp với các camera đã được gắn sẵn, phần mềm sẽ chụp được biển số xe, hình ảnh chủ xe, ngày giờ vào, thông tin thẻ… và lưu giữ nhanh chóng vào cơ sở dữ liệu trên máy tính. Thường chỉ mất 3-5s.

– Khi khách về, chủ xe sẽ đưa lại thẻ cho nhân viên giữ xe. Lúc này nhân viên sẽ quẹt thẻ vào đầu đọc. Phần mềm sẽ tự động chụp lại biển số, hình ảnh chủ xe và đối chiếu so sánh với thông tin ban đầu. Từ đó đưa ra thông báo để cho phép hoặc không cho phép xe ra.

Nếu bạn muốn sử dụng hệ thống quản lý bãi giữ xe thông minh cho khách sạn/ khu du lịch để quản lý, kiểm tình trạng xe ra/vào thì hãy liên hệ ngay với ZIKROK theo số HOTLINE: 0909 58 50 87 – 0988 999 244 (Mr Hùng) để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, đa năng và độ bảo mật cao, phần mềm quản lý bãi giữ xe thông minh của chúng tôi (Mobiparking) được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý bãi xe tốt nhất hiện nay.